C&T ALLIANCE · 2026-10-02
Tedarikçi Doğrulama Rehberi
Uluslararası tedarikte doğrulama kontrol listesi
Analiz
Bir tedarikçinin kataloğu veya web sitesi gerçek üretici olduğunu kanıtlamaz. Ticaret sicili, tesis adresi, kalite sertifikası, ürün standardı ve banka hesabı birbirinden bağımsız kontrol edilmelidir.
Uygulanabilir yaklaşım
Sipariş öncesi numune, teknik veri, referans ve sevkiyat belgelerini doğrulayın. Özellikle ödeme hesap değişikliklerinde bağımsız telefon teyidi ve yaptırım kontrolleri uygulayın.
Belge doğrulama sırası
Önce şirket kaydını ve yetkili kişiyi doğrulayın; ardından üretim tesisini, teknik spesifikasyonu ve sertifikaların geçerliliğini kontrol edin. Proforma fatura üzerindeki banka hesabını bağımsız kanaldan teyit edin. Risk düzeyi yükseldikçe yerinde denetim veya üçüncü taraf inceleme planlayın.
Kontrol çerçevesi
Karar öncesinde ürün kapsamını, hedef pazarı, doğrulanabilir kaynakları, sorumlu kişileri ve kritik riskleri yazılı hale getirin. Alternatif senaryoları karşılaştırın; mevzuat ve fiyat gibi değişken bilgileri işlem tarihinde yeniden kontrol edin.
Belge doğrulama sırası
Önce tüzel kişiliği ve ticaret sicilini, ardından tesisin ürün kapsamını, sertifikaların düzenleyicisini ve son olarak sözleşmedeki satıcı ile banka hesabını kontrol edin. Banka değişikliğini mevcut, bağımsız doğrulanmış iletişim kanalından teyit edin.
Uygulama kontrol listesi
- Ürün, hedef pazar ve ticari kapsamı yazılı tanımlayın.
- Kaynak belge, teknik şartname ve sorumlu kişiyi eşleştirin.
- En az iki alternatif maliyet ve teslimat senaryosu karşılaştırın.
- Risk, onay ve takip tarihlerini kaydedin.
- İşlem öncesinde güncel mevzuat ve teklif koşullarını tekrar doğrulayın.
Sık sorulan sorular
İlk adım nedir?
Ürün, hedef pazar, miktar ve ticari öncelikleri netleştirmektir.
Bilgiler güncel mi?
Düzenleme, fiyat ve lojistik koşulları değişebilir; işlem öncesinde birincil kaynaklardan teyit edilmelidir.
Sertifika tek başına güvenilirlik kanıtı mı?
Hayır. Sertifikanın geçerliliği, kapsamı ve üretim tesisine ait olup olmadığı ayrıca kontrol edilmelidir.
Üretici ile trader nasıl ayrılır?
Tesis adresini, üretim kanıtını ve sözleşmedeki satıcıyı ayrı doğrulayın; aracılık kendi başına kusur değildir.
Banka hesabı değişirse ne yapılır?
Önceden doğrulanmış bağımsız kanaldan geri arama yapmadan ödeme talimatını değiştirmeyin.
COA tek başına yeterli mi?
Hayır. Parti numarası, yöntem, laboratuvar yetkinliği ve ürün şartnamesiyle eşleşmesi incelenmelidir.
Deneme siparişi neden önemli?
Belge kontrolünün göremediği kalite, ambalaj, teslimat ve iletişim performansını ortaya çıkarır.
Kaynaklar ve doğrulama
Resmî kurum ve birincil referanslar. Bunlar konu bazlı doğrulama kaynaklarıdır; metindeki her cümleye özel atıf değildir.